کتابخانه‌ی رسمی و قابل‌جست‌وجوی سازمان: هر سند یک کد کنترل‌شده و یک نسخه‌ی معتبر دارد و هر تغییر از مسیر تأیید می‌گذرد.
هر سند کد یکتا، نوع سند و نسخه‌ی معتبر دارد؛ اسناد قدیمی جایگزین‌شده یا ابطال‌شده برای حسابرسی باقی می‌مانند.
اسناد مرتبط داخل «پرونده» کنار هم قرار می‌گیرند و پرونده‌ها به‌صورت درخت تاشو تودرتو می‌شوند؛ سند را مستقیم داخل پرونده بارگذاری یا بعداً منتقل کنید.
ایجاد، ویرایش، ابطال، تمدید اعتبار و حذف سند به‌صورت درخواست ثبت می‌شود و از گردش‌کار تأیید می‌گذرد؛ ویرایش و ارسال مجدد فیلدها ثبت می‌شود.
فایل‌های پیوست پیش از ذخیره رمزنگاری می‌شوند؛ پسوند مجاز، حداکثر حجم و تعداد پیوست را مدیر تعیین می‌کند و درج نام بازدیدکننده روی پیش‌نمایش PDF قابل فعال‌سازی است.
علاوه بر جست‌وجوی معمول، جست‌وجوی معنایی روی محتوای اسناد و دستیار هوشمند برای پیدا کردن سند و مرور تاریخچه‌ی نسخه‌ها.
گزارش فعالیت کاربران روی پرونده، سند و پیوست‌ها (چه کسی، چه سندی را، کِی دید یا دانلود کرد)، وام‌دهی اسناد و سطل بازیافت پیوست‌های حذف‌شده.
هر مدرک همین مسیر را می‌رود؛ وضعیتش همیشه روشن است و نسخه‌ی معتبر هیچ‌وقت گم نمی‌شود.
همه‌ی ماژول‌ها یکپارچه‌اند؛ سند، فرم، فرآیند، دانش و مشتری در یک پلتفرم به هم وصل می‌شوند.
بگویید کدام فرایندهای سازمان‌تان پراکنده است؛ ماژول‌های شروع را با هم انتخاب می‌کنیم.
درخواست مشاوره ←