خانه ‹ ماژول‌ها ‹ مدیریت فرآیندهای سازمانی

مدیریت فرآیندهای سازمانی

هر درخواست در سازمان شما مسیر و مسئول مشخص دارد: فرآیندها را گرافیکی طراحی کنید و از پیشرفت و تاریخچه‌ی هر کدام گزارش بگیرید.

امکانات

هرآنچه در مدیریت فرآیندهای سازمانی دارید

طراح گردش‌کار گرافیکی

گره‌های شروع، تأیید، اطلاع‌رسانی و پایان را بکشید و با یال‌ها به هم وصل کنید؛ بدون کدنویسی.

تأیید و رد چندمرحله‌ای

هر مرحله می‌تواند تأیید یا رد کند؛ مسیر اصلاح برای بازگرداندن درخواست به درخواست‌دهنده و ارسال مجدد پشتیبانی می‌شود.

انشعاب و اتصال موازی

مسیرهای شرطی بر اساس مقدار فیلدها و مراحل موازی که هر دو باید تأیید شوند.

تخصیص مسئول پویا

کاربر مشخص، مدیر مستقیم درخواست‌دهنده، رئیس یک واحد سازمانی، هرکس با یک سمت مشخص یا مقدار یک فیلد فرم.

کارتابل و اعلان

کارتابل واحد برای همه‌ی درخواست‌های منتظر شما با تأیید و رد در همان‌جا، و اعلان به مسئول مرحله‌ی بعد و نتیجه به درخواست‌دهنده.

گزارش وضعیت و تاریخچه

همه‌ی فرآیندهای در حال اجرا و تمام‌شده با فیلتر نوع و وضعیت، و تاریخچه‌ی تصمیم‌ها (چه کسی، کدام مرحله، تأیید یا رد، کِی و چرا).

پیش از مدار، با مدار

یک درخواست، چهار جا یا یک مسیر

همان درخواست خرید را یک بار در ابزارهای پراکنده ببینید و یک بار در مسیر تأیید مدار.

نمونه‌ی نمایشی
گروه خرید
تأیید شد؟
نمی‌دونم، از مالی بپرس
کدوم نسخه‌ی قرارداد؟
صندوق ایمیل
Re: Fwd: پیش‌فاکتور نهایی (نسخه ۳)قبلاً فرستادم، پیوست را ببینید
یادآوری: منتظر پاسخ شما هستیم۳ روز پیش
درخواست‌ها.xlsx
#شرحوضعیت۲۱۷کابل شبکهتأیید۲۱۸تجهیزات؟؟۲۱۹ابزار—
تماس‌ها
تماس بی‌پاسخ · مدیر مالی
پیام صوتی: «پیگیر باشید»
پیگیری شود!!
در جریاندرخواست خرید تجهیزات#۲۱۸
  1. ثبت درخواستکارشناس خرید
  2. مدیر واحدتأیید شد
  3. مدیر مالیالان دست اوست
  4. مدیرعاملدر انتظار

پیوست‌ها

پیش‌فاکتور نهایی · نسخه ۳مشخصات فنی.pdf

تاریخچه‌ی تصمیم‌ها

مدیر واحد تأیید کرد

فرم درخواست ثبت شد

هر کار در یک ابزار. نتیجه: «این کار الان دست کیست؟» و پیگیری تلفنی.

اجزای مسیر

چهار قطعه، هر مسیری

مسیر را با همین قطعه‌ها می‌کشید؛ بقیه‌اش را مدار اجرا می‌کند.

وظیفه

کاری که به یک مسئول می‌رسد و در کارتابلش می‌نشیند.

تأیید یا رد

تصمیم چندمرحله‌ای؛ رد می‌تواند درخواست را به مرحله‌ی قبل برگرداند.

انشعاب

درخواست هم‌زمان به چند مسیر می‌رود.

اتصال

ادامه‌ی مسیر، وقتی همه‌ی شاخه‌ها تمام شدند.

سایر ماژول‌ها

با بقیه‌ی ماژول‌های مدار کامل‌تر می‌شود

همه‌ی ماژول‌ها یکپارچه‌اند؛ سند، فرم، فرآیند، دانش و مشتری در یک پلتفرم به هم وصل می‌شوند.

سازمان خود را همین حالا به مدار متصل کنید

بگویید کدام فرایندهای سازمان‌تان پراکنده است؛ ماژول‌های شروع را با هم انتخاب می‌کنیم.

درخواست مشاوره ←